Über das Digitale Personalbüro (DPB) können Sie Ihrem Arbeitgeber Daten (Dokumente/Fotos) übermitteln.

Mögliche Anwendungsbereiche für die Nutzung können sein

Urlaubsanträge übermitteln
Einreichen von Belegen, Reisekostenabrechnungen, Auslagenerstattungen
Senden von Krankmeldungen
Übermittlung von Arbeitszeiterfassungen
Schicken von Bescheinigungen / Bestätigungen

Grundsätzlich können Sie diesen Typ jedoch völlig frei und nach Ihren individuellen Bedürfnissen verwenden. Achten Sie dabei auf eine eindeutige Benennung Ihrer Dokumente / Dateien und eine möglichst einheitliche Kategorisierung.

Nutzen Sie für die Übermittlung vom Arbeitnehmer an den Arbeitgeber (bzw. einen Personalverantwortlichen) den Typ "Upload an Arbeitgeber".

Folgende Schritte sind notwendig:

Dokument hochladen
Dokument indexieren
Arbeitgeber informieren

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass zunächst nur Ihr Arbeitgeber, bzw. Personalverantwortlicher Zugriff auf von Ihnen indexierte Dateien hat. Sie können sich das wie einen Postkasten vorstellen, in den Sie einen Brief (die Datei) einwerfen und nur Ihr Arbeitgeber / Personalverantwortlicher hat den Schlüssel zu diesem Postkasten.

Es erfolgt keine automatische Benachrichtigung des Arbeitgebers über Ihre Dokumentenübermittlung. Daher informieren Sie ihn bitte telefonisch oder per Email.

Sehen Sie hier die einzelnen Schritte

1.Zuerst laden Sie das Dokument bzw. Foto hoch, das Sie Ihrem Arbeitgeber übermitteln wollen

2.Danach indexieren Sie das Dokument.

Folgende Merkmale (Felder) stehen Ihnen zur Indexierung zur Verfügung:

→ Kategorie* / Dokument* / Datum* / Notiz

* Mit Sternchen gekennzeichnete Felder sind verpflichtend für die Verschlagwortung.

3.Gehen Sie auf "Ausgewählte Speichern". Damit haben Sie Ihrem Arbeitgeber das Dokument übermittelt.

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