Datenübermittlung an Paychex aus i-DOS (ohne Paychex Portal)

Unsere Support-Mitarbeiter berichten, dass sich mehrere Anwender mit folgender Frage melden:

Mein Mitarbeiter soll die für die laufende Abrechnung nötigen Daten an Paychex schicken können. Er soll aber KEINEN Zugriff auf alle Abrechnungsdokumente bekommen. Er darf auch NICHT das Paychex Portal benutzen (wo sich ja ebenfalls Vorgänge und Dokumente finden lassen, die er nicht einsehen darf). Was mache ich denn jetzt?

Leider sind die Benutzerberechtigungen im DPB noch nicht so flexibel, wie wir uns das wünschen. Wir arbeiten daran, hier bessere Lösungen zu finden. Für diese Fragestellung gibt es aber bereits jetzt einen wenig bekannten Work-Around, den wir Ihnen hier vorstellen wollen:

Aktivieren Sie den Zugang Ihres Mitarbeiters, der diese Aufgabe für Sie erledigen soll und setzen Sie im Account die Rollen

HR ohne Entgeltabrechnung (Vollzugang) und
Mitarbeiter (nur Austausch mit dem Arbeitgeber)

In dieser Einstellung besteht weder Zugriff auf Dokumente im Typ „Entgeltabrechnung“ noch kann der Benutzer auf das Paychex Portal zugreifen.

Dieser Benutzer kann aber – wie jeder Benutzer, der Dokumente in i-DOS teilen kann – Dateien direkt an seinen Paychex Lohnsachbearbeiter übermitteln.

Die dahinter liegende Funktionalität heißt „Dokumentabholung“ und war ursprünglich als Backup zu einer Dateiübermittlung via dem Paychex Portal konzipiert worden.

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie die Dateiübermittlung ohne Portalzugang funktioniert.

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