Sie benötigen eine fimeneigene Kategorie in Ihrem Archiv, die es in der vorkonfigurierten Version nicht gibt. Als Administrator können Sie in freigegebenen Bereichen individuell Anpassungen vornehmen bzw. eigene Bereiche einrichten.

BEISPIEL 1

Sie möchten Ihre Mitarbeiter regelmäßig über das geplante Betriebsfest informieren und Dokumente hierzu hinterlegen. Deshalb möchten Sie im Bereich "Austausch mit Mitarbeiter" die Kategorie "Betriebsfest" einrichten.

Wählen Sie aus der Werteliste den Typ "Austausch mit Mitarbeiter" und gehen in die Zeile "Projekt ... - frei editierbar".

Es öffnet sich das Fenster mit der ausgewählten Werteliste.

Überschreiben Sie nun die Zeile "Kategorie" und speichern Ihre Einstellung ab.

Ihre Werteliste ist nun hinterlegt.

Sie können Ihre Dokumente nun in der Kategorie "Betriebsfest" indexieren

und nach Dokumenten der Kategorie "Betriebsfest" suchen.

BEISPIEL 2

Sie möchten für firmeninterne Vorlagen eine Kategorie anlegen, deren Herausgeber die Personalabteilung ist.

Zunächst editieren Sie den Herausgeber: Dafür gehen Sie in die Werteliste und klicken im Typ "Herausgeber Vorlagen" auf Suchen. .

Es öffnen sich die angelegten und editierbaren Werte. Wählen Sie eine editierbare Zeile aus.

Es öffnet sich das Fenster mit der ausgewählten Werteliste.

Überschreiben Sie nun die Zeile "Herausgeber" und speichern Ihre Einstellung ab.

Sie haben den Herausgeber angelegt.

Zur Erstellung der Werteliste für die Vorlage verfahren Sie identisch.

Gehen Sie in den Bereich Werteliste / Typ "Bereich Vorlagen"

Es gibt in dem Bereich noch keine Werteliste. Daher legen Sie diese mit "Hinzufügen Werteliste" an.

Im sich öffnenden Fenster geben Sie in der Zeile Herausgeber "Personalabteilung" ein und tragen in der Zeile "Bereich" den gewünschten Namen Vorlage ein. Speichern Sie die Eingabe ab.

Nun sehen Sie in Ihrer Werteliste, die von editierten Werte.

Sie können Ihre Dokumente nun unter den eingerichteten Werten indexieren und suchen:

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