Ihr Hinweis: Mehr als ein Ansprechpartner im Unternehmen sollte auf Portalnachrichten und die Online-Formulare zugreifen können.

Unsere Lösung: Das Portal Ihres Digitalen Personalbüros kann zur Nutzung als Gruppenfunktion freigeschaltet werden. Beachten Sie dabei bitte, dass alle Benutzer, die Zugriff auf das Portal haben, gleichberechtigt alle Vorgänge und Nachrichten im Digitalen Personalbüro einsehen können.

Und so geht’s: Geben Sie uns bitte über unser Service Desk den Auftrag zur Freischaltung. Sobald die Gruppenfunktion für Ihr Portal aktiviert wurde, kann jeder Benutzer das Portal öffnen, dem Sie in der i-DOS Benutzeradministration eine der folgenden Rollen zuweisen:

Hauptbenutzer (Vollzugang)
Hauptbenutzer (Basiszugang)
Portal-Sichtbarkeit

Vertraulichkeit

Wir haben uns etwas dabei gedacht, die Berechtigungen zum Zugriff auf das Paychex Portal restriktiv zu handhaben: Für viele Unterlagen und Vorgänge im Personalwesen ist nicht gewünscht, dass viele Personen darauf zugreifen. Manchmal ist sogar strenge Vertraulichkeit gefragt. Deshalb sollten Sie gut überlegen, welche Personen im Unternehmen Zugriff erhalten.

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