Bitte übermitteln Sie uns stets so früh wie möglich alle Änderungen, die in der Erstellung Ihrer nächsten Entgeltabrechnung berücksichtigt werden sollen.

Kunden unseres Hamburger Abrechnungsbüros erhalten wie gewohnt zwei Tage vor dem geplanten Abrechnungstermin eine E-Mail, die Sie daran erinnert, uns Ihre Änderungen mitzuteilen.

Im Digitalen Personalbüro gibt es derzeit noch verschiedene Wege, uns Änderungen anzuzeigen oder Dienstleistungen anzufordern. Wählen Sie, was für Sie am besten funktioniert!

Hier erklären wir anhand der wichtigsten Änderungen, welche Möglichkeiten Sie haben, um uns die nötigen Angaben zu übermitteln:

Eintritt eines neuen Mitarbeiters

Um uns den Eintritt eines neuen Mitarbeiters anzuzeigen, nutzen Sie bitte

bevorzugt im Paychex Portal die Personalmeldung
oder die pdf-Datei Personalmeldung, die Sie ausgefüllt und signiert über das Archiv an uns übermitteln

Austritt eines Mitarbeiters

Um uns den Austritt eines Mitarbeiters anzuzeigen, nutzen Sie bitte

bevorzugt im Paychex Portal das Online Formular Austritt melden
oder die pdf-Datei Arbeitnehmeränderungsmeldung nutzen, die Sie ausgefüllt und signiert über das Archiv an uns übermitteln.

Personal Veränderungsmeldungen

Änderung der Adresse

Um uns Adressänderungen eines Mitarbeiters zu melden, nutzen Sie bitte

bevorzugt im Paychex Portal das Online Formular Anschrift
oder die pdf-Datei Arbeitnehmeränderungsmeldung nutzen, die Sie ausgefüllt und signiert über das Archiv an uns übermitteln.

Änderung der Bankverbindung

Um uns Änderungen der bankverbindung eines Mitarbeiters zu melden, nutzen Sie bitte

bevorzugt im Paychex Portal das Online Formular Bankverbindung
oder die pdf-Datei Arbeitnehmeränderungsmeldung nutzen, die Sie ausgefüllt und signiert über das Archiv an uns übermitteln.

Änderung am Gehalt Ihrer Mitarbeiter

Um uns Änderungen am Gehalt Ihrer Mitarbeiter zu melden, nutzen Sie bitte

bevorzugt im Paychex Portal das Online Formular Gehalt/Stundenlohn
oder die pdf-Datei Arbeitnehmeränderungsmeldung nutzen, die Sie ausgefüllt und signiert über das Archiv an uns übermitteln.

Änderung der Arbeitszeit

Um uns geänderte Arbeitszeiten eines Mitarbeiters zu melden, nutzen Sie bitte

bevorzugt im Paychex Portal das Online Formular Arbeitszeit
oder die pdf-Datei Arbeitnehmeränderungsmeldung nutzen, die Sie ausgefüllt und signiert über das Archiv an uns übermitteln.

Generelle Übermittlung

Übermittlung von Stundenzetteln / Zeiterfassungen

Dateien (Scans, Excel-Dateien, etc.) in denen Sie die Arbeitszeiten / geleisteten Arbeitsstunden für Stundenlohnempfänger gesammelt haben, können Sie uns als Anhang einer Portal-Nachricht übermitteln. Handelt es sich um Angaben für nur einen oder wenige Mitarbeiter, nutzen Sie bitte einzelne Nachrichten und wählen Sie jeweils den passenden Eintrag im Feld "betrifft Personalnummer". Übermitteln Sie mehrere Dateien, oder eine Datei, in der sich Daten für mehrere Mitarbeiter befinden, belassen Sie das Feld "betrifft Personalnummer" bitte ungefüllt.

Alternativ können Sie Ihre Stundenaufzeichnungen auch im Archiv des Digitalen Personalbüros ablegen (bzw. über den /wiki/spaces/PS/pages/217874525 eigenständig von Ihren Mitarbeitern eigenständig befüllten Meldungen einsammeln). Nachdem Sie die Dateien geprüft haben, können Sie die Dateien direkt aus dem Archiv an Paychex übermittteln.

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