- Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über die wichtigsten grundlegenden Funktionalitäten sowie die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten unserer Anwendung.
Grundfunktionalitäten
Anmelden/Abmelden
Passwort vergessen - neues Passwort anfordern
Dokumente im Archiv
Wo kommt das Digitale Personalbüro zum Einsatz?
Unterlagen aus der Entgeltabrechnung von Paychex erhalten
- automatische Speicherung in den richtigen Kategorien
- löschsicher - kein Löschen von Daten aus der Entgeltabrechnung möglich
- automatische Löschung unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
- Zugriff auf bestimmte Dokumente für Prüfungen zur Verfügung stellen
- Einfacher Nachweis zur Verwendung der Daten (Auskunftsrecht)
Zusammenarbeiten mit den Mitarbeitern
- E-Lohnschein (Zugriff des Mitarbeiters auf Lohnabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung, SV-Meldungen)
- Mitarbeiter (E-Lohnschein, Dateien/Fotos)
- Zugriff auf Dokumente im Typ Austausch mit Mitarbeiter
Zusammenarbeiten mit Steuerberater
- STB Basiszugriff/Vollzugriff auf Dokumente der Entgeltabrechnung
Sie können entscheiden, ob Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf alle Unterlagen aus der Paychex Entgeltabrechnung geben oder nur einen Basiszugriff (Buchungslisten,Lohnjournale). Wenn Sie uns dies bei der Ersteinrichtung mitteilen, setzen wir dem Steuerberater oder auch seinen Mitarbeitern einen entsprechenden Zugriff auf
- Zugriff auf Dokumente im Typ Austausch mit Steuerberater
Dokumente an Paychex übermitteln & Aufträge erteilen
- monatlich wiederkehrende Arbeiten
- laufende Abrechnung beauftragen
- Lohnabrechnungen freigeben
- bedarfsweise Beauftragungen
Kommunizieren
- Nachrichten im Portal versenden und empfangen
Online Datenmeldungen und Aufträge abgeben
Personalakte führen
- digital alle Personal-Dokumente vorhalten
- Dokumente aus der Personalakte zur Verfügung stellen
- Dokumenten-Management zu Personalprozessen (z.B. Speichern von Bewerbungsunterlagen)