8. Datenschutz im Archiv
- Susanne Peters
Um alle Daten und Dokumente in einer sicheren und datengeschützten Umgebung speichern zu können, haben wir das Archiv als Teil des Digitalen Personalbüros entwickelt. Zugang haben ausschließlich Sie als Unternehmen
und die von Ihnen definierten Benutzer.
Wo werden die Dokumente archiviert?
Die Daten befinden sich in einem 2013 vom TÜV ISO-zertifizierten Rechenzentrum der AOV, das unter Einsatz modernster Datensicherungssysteme betrieben wird.
Die Datensicherung sämtlicher Systeme erfolgt über ein in einem separaten Rechnerraum installiertes Datensicherungssystem. Für Auslagerungszwecke benötigte Datenbestände werden
auf zusätzliche Bänder kopiert und ausgelagert.
Wer ist die AOV?
Die AOV IT Services mit Sitz in Gütersloh bietet IT-Dienstleistungen und Produkte im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung an und hat sich mit seinem speziell entwickelten
Archivsystem einen Namen gemacht. Inhaber der AOV sind 13 deutsche Stadtwerke, die zugleich auch die angebotenen IT-Dienstleistungen und Produkte nutzen.
DIN Zertifizierung
DIN ISO/IEC 27001 ist die internationale Norm, die den Schutz der Integrität betrieblicher Daten und deren Vertraulichkeit definiert. Das Rechenzentrum in dem sich Ihr Archiv befindet, erhielt die Zertifizierung nach dieser Norm.