4. Als Administrator im Digitalen Personalbüro arbeiten

Als Benutzer mit Administrationsrechten haben Sie Zugriff auf alle hinterlegten Nutzerdaten und Einstellungen. Sie verwalten die Rechte und Berechtigungen aller Nutzer und sind erster Ansprechpartner für alle angelegten Nutzer ( z.B. Benutzername vergessen).

Neben der Benutzerverwaltung haben Sie die Möglichkeit bestimmte Einstellungen in den Wertelisten individuell anzupassen.

Sehen Sie auf den nächsten Seiten, wie Sie Ihr Digitales Personalbüro verwalten.

• 4.1. Rollen und Berechtigungen
  • 4.1.0. Administrator - Admin Benutzer
  • 4.1.1. Hauptbenutzer (Vollzugang) / VOREINSTELLUNG
  • 4.1.2. Hauptbenutzer (Basiszugang)
  • 4.1.3. Mitarbeiter Vollzugriff / VOREINSTELLUNG
  • 4.1.4. Mitarbeiter (nur E-Lohnschein) / Mitarbeiter (nur Vorlagen) / Mitarbeiter (nur Austausch mit dem Arbeitgeber)
  • 4.1.5. STB Basiszugriff
  • 4.1.6. STB Vollzugriff
  • 4.1.7. Controller
  • 4.1.8. Prüfer
  • 4.1.9. HR ohne Entgeltabrechnung Vollzugang
  • 4.1.10. Portal-Nutzer
• 4.2. Freischaltung zusätzlicher Benutzer für das Paychex Portal
• 4.3. Benutzer verwalten
  • 4.3.1. Benutzer anlegen
  • 4.3.2. Mit einem Benutzer-Login auf mehrere Firmen zugreifen
    • 4.3.4. Mitarbeiterzugang nach Löschung des Benutzerkontos neu anlegen und Benutzerkonto mit der Personalnummer verknüpfen
  • 4.3.5. Zugriff für Mitarbeiter mit zwei Personalnummern einrichten
• 4.4. Freischaltung von Mitarbeiterzugängen
• 4.5. Mitarbeiter für den E-Lohnschein freischalten
• 4.6. Steuerberaterzugriff
• 4.7. Individualisieren des Ablagesystems - Wertelisten anpassen
  • 4.7.1. Mitarbeiter
  • 4.7.2. Personalakte
  • 4.7.3. Kategorie Austausch MA / Upload an Arbeitgeber
  • 4.7.4. Kategorie Austausch Steuerberater
  • 4.7.5. Vorlagen
• 4.8. Beispiele zu Administrationsaufgaben
  • 4.8.1. Vergabe von Rollen und Berechtigungen
  • 4.8.2. Werteliste anpassen