2.1.1. Tabelle wichtigste Berichte PAYCHEX (PAYX)

Wichtigste Berichte PAYCHEX (PAYX) / Typ Entgeltabrechnung

Name des Berichts / Musterbericht	Kategorie	Detaillierte Beschreibung
AAG-Listen	Sozialversicherung
AN-Barzahlung.pdf	Bank	Verwendungszweck Die Lohn-/Gehaltszahlungen an die Arbeitnehmer können wahlweise auch in bar erfolgen. Die Liste enthält neben den Auszahlungsbeträgen eine Unterschriftenlinie für die Empfangsbestätigung. Es ist eine Auswertung, die eher selten genutzt wird.
AN-Bescheinigung_SoKa.pdf	Bank	Verwendungszweck Urlaubsnachweis für gewerbliche Arbeitnehmer
AN-Zahlungsliste.pdf	Bank	Verwendungszweck Eine Aufstellung der Auszahlungsbeträge aller Arbeitnehmer sortiert nach der Auszahlungsart Überweisung, Scheck oder Barzahlung. In einer separaten Spalte werden zusätzlich evtl. Zahlungen aus den diversen Verträgen, der betrieblichen Altersvorsorge (nur Einzelverträge) und den Pfändungen ausgewiesen.
Arbeitgeberkosten.pdf	Mandant	Verwendungszweck Eine Arbeitnehmer bezogene Aufstellung mit diversen Angaben zu den Bereichen Gesamtbrutto, Sozialversicherung, Steuer und Baulohn. Zusätzlich wird die Gesamtsumme aller Arbeitgeberkosten ausgewiesen.
bAV-Übersicht.pdf	Mandant	Verwendungszweck Mit dieser Liste können monatlich die einzelnen bAV-Beiträge der Arbeitnehmer ausgewertet werden. Sie dient zur schnellen, übersichtlichen Kontrolle aller abgerechneten bAV-Verträge (Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge).
Be-Abzugsarten-Liste.pdf	Mandant	Verwendungszweck Diese Listen weisen je Arbeitnehmer die Beträge pro im Abrufmonat erfasster und im Abrufmonat automatisch ermittelter Be- und Abzugslohnart aus.
Be-Abzugsarten-Liste_kompakt.pdf	Mandant	Verwendungszweck Diese Listen weisen grds. Arbeitnehmer- unabhängig die Gesamtbeträge pro im Abrufmonat erfasster und im Abrufmonat automatisch ermittelter Be- und Abzugslohnart aus.
BN-Aufbau Krankenkassen-Listen	Mandant
BN-Übersichten.pdf	Sozialversicherung	Verwendungszweck Es werden pro Firma die Beitragsnachweissätze aller Krankenkassen pro Beitragsgruppe in folgender Form aufgelistet: - abgeführte Beiträge - evtl. Differenz-Beiträge aus dem Vormonat - zu zahlender Gesamtbeitrag - Beiträge aus der tatsächlichen Abrechnung - evtl. Differenz-Beiträge, die im Folgemonat verrechnet werden Diese Auswertung dient in erster Linie zu Kontrollzwecken und als Prüfunterlage.
Buchungsbeleg.pdf	Finanzbuchhaltung	Verwendungszweck siehe Prima-Nota
BV-Liste.pdf	Mandant	Verwendungszweck In dieser Liste werden die separaten Beitragsnachweise für die Berufsständischen Versorgungseinrichtungen (BV) aufgelistet, die die BV-Beitragsberechnungseckdaten pro Arbeitnehmer beinhalten.
Differenzpruefung AAG-Verrechnung	Sozialversicherung
DMS-Daten.zip	Mandant
ELStAM-Bescheinigungen für Arbeitnehmer	Finanzamt
EXCEL_MasterReport	Mandant
FiBu_Export.csv	Finanzbuchhaltung
Jahres-Lohnjournal.pdf	Mandant	Verwendungszweck Diese Liste weist jeden abgerechneten Arbeitnehmer mit den aufgelaufenen Jahreswerten aus seinen Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus. Zusätzlich erfolgt eine Saldierung der ausgewiesenen Jahreswerte.
Jahres-Lohnkonto.pdf	Mandant	Verwendungszweck Eine Übersicht pro Arbeitnehmer mit den aufgelaufenen Jahreswerten sowie seinen personenbezogenen Abrechnungsdaten
Kostenstellenliste.pdf	Finanzbuchhaltung	Verwendungszweck Diese Liste weist Arbeitnehmer-unabhängig - die Gesamtbeträge pro im Abrufmonat erfasster und im Abrufmonat automatisch ermittelter Lohnart pro Kostenstelle aus.
Kostenstellenliste_mit_Personal.pdf	Finanzbuchhaltung	Verwendungszweck Diese Liste weist je Arbeitnehmer und Kostenstelle die Gesamtbeträge pro im Abrufmonat erfasster und im Abrufmonat automatisch ermittelter Lohnart aus.
Kostentraegerliste.pdf	Finanzbuchhaltung	Verwendungszweck Diese Liste weist Arbeitnehmer-unabhängig - die Gesamtbeträge pro im Abrufmonat erfasster und im Abrufmonat automatisch ermittelter Lohnart pro Kostenträger aus.
Kostentraegerliste_mit_Personal.pdf	Finanzbuchhaltung	Verwendungszweck Diese Liste weist je Arbeitnehmer und Kostenträger die Gesamtbeträge pro im Abrufmonat erfasster und im Abrufmonat automatisch ermittelter Lohnart aus.
Lohnarten_Export	Mandant
Lohnarten-Liste.pdf	Mandant	Verwendungszweck Diese Liste weist Arbeitnehmer-unabhängig - die Gesamtbeträge pro im Abrufmonat erfasster und im Abrufmonat automatisch ermittelter Lohnart aus.
Lohnjournal1.pdf	Mandant	Verwendungszweck Diese Liste weist jeden abgerechneten Arbeitnehmer mit den Werten aus seiner Lohn- und Gehaltsabrechnung aus. Am Ende eines Journals erfolgt eine Berechnung der pauschal zu versteuernden Aushilfslöhne und Direktversicherungen. Zusätzlich erfolgt eine Saldierung der ausgewiesenen Monatswerte.
Lohnschein.pdf	Personal	Verwendungszweck Der Lohnschein enthält die Angaben über Abrechnungszeitraum und Zusammensetzung des Arbeitsentgelts. Es wird Art und Höhe der einzelnen Vergütungen, Art und Höhe der gesetzlichen Abzüge sowie Vorschüsse und persönliche Abzüge dargestellt. Der Lohnschein entspricht der Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV).
Lohnschein (konsolidiert)	Mandant	Verwendungszweck In der Kategorie Mandant erhält der Hauptbenutzer nach dem monatlichen Abrechnungslauf eine Datei, in der alle erstellten Lohnscheine der Mitarbeiter zusammengefasst sind. Nach Prüfung kann die Abrechnung freigegeben werden.
Lohnsteueranmeldung1.pdf	Finanzamt	Verwendungszweck Übersicht der anfallenden Steuern in Papierform (Lohnsteuer, Kirchen usw.) und Ausweisung der zu zahlenden Gesamtsumme. Die Übermittlung erfolgt elektronisch an das zuständige Finanzamt.
Lohnsteuerbescheinigung	Finanzamt
Mandantenbenachrichtigung.pdf	Mandant	Verwendungszweck Diese Liste informiert über fällige Zahlungen inkl. Bankverbindungen, die sich aus der Lohnabrechnung ergeben - z.B. Finanzamt, Krankenkassen, ggf. Sozialkassen Bau.
Mitarbeiter-Information	Mandant
Mitarbeiteruebersicht.jpg	Mandant	Verwendungszweck Eine Übersicht aller tatsächlich abgerechneten Bezüge (Gehalt, Stundenlohn, Zuschläge usw.) des Vormonats. Darauf kann der Kunde eventuelle Änderungen für den nächsten Abrechnungsmonat vermerken. Ansonsten werden die Werte aus dem Vormonat übernommen.
Monatslisten__SoKa.pdf	Sozialversicherung	Verwendungszweck Die Liste enthält Arbeitnehmer-Aufstellungen mit den Daten, die auf den Meldescheinen ausgewiesen werden müssen. Im Rahmen des Arbeitnehmer bezogenen Meldeverfahrens werden alle Sozialkassen relevanten Daten per EDV gemeldet.
Paychex-Kalender.jpg	Mandant	Verwendungszweck Ein Jahreskalender der folgende Termine vorgibt: gesetzliche Feiertage in Deutschland, Anruf-Tag zur Besprechung der Abrechnungsänderungen und Krankenkassen-Fälligkeitstag.
Paychex_Report	Mandant
P-N_nach_FIBU-Konten.pdf	Finanzbuchhaltung	Verwendungszweck Die Prima-Nota ist eine Übersicht über sämtliche bei der Abrechnung anfallenden Beträge im Bereich Soll und Haben für das Rechnungswesen. Es werden Kosten und Verbindlichkeiten entsprechenden Buchungskonten zugeordnet.
P-N_nach_Kostenstellen.pdf	Finanzbuchhaltung	Verwendungszweck Die Prima-Nota hat eine erweitere Differenzierung im Bereich von Konten und der Zuordnung zu Kostenstellen.
Pfändungsübersicht	Mandant
PrintCenterDateien	Mandant
Prüflisten_Umlageverfahren.pdf	Mandant	Verwendungszweck Die Teilnahme am Umlage-1-Verfahren basiert auf der Arbeitnehmerzahl des Vorjahres. Die Prüfliste unterstützt bei der Teilnahme-Prüfung.
Saison-KUG-Listen_Arbeitsagentur.pdf	Mandant	Verwendungszweck Antrag auf Gewährung von Saison-Kurzarbeitergeld, Mehraufwands-Wintergeld und Zuschuss Wintergeld. Die Auswertungen entsprechen inhaltlich den amtlichen Vordrucken und werden von den Agenturen für Arbeit akzeptiert. Dieser Antrag muss in Papierform und unterschrieben vom Arbeitgeber bei der zuständigen Agentur für Arbeit eingereicht werden.
SEPA_Bestaetigungsfax.jpg	Mandant	Verwendungszweck Eine Zahlungsmethode, die gewählt werden kann. Dazu muss eine Vereinbarung zwischen Betrieb und dessen Bank geschlossen werden. Die Bank bekommt von Paychex jeden Monat eine Zahlungsdatei (Gehälter, Krankenkassen, Verträge usw.), der Kunde erhält das Bestätigungsfax. Dieses muss der Kunde unterschrieben an seine Bank faxen. Damit hat die Bank die Bestätigung, die Überweisungen, anhand der von Paychex übermittelten Dateien, zu tätigen.
SEPA_PPS-Report	Bank
SEPA_Zahlungsliste.jpg	Mandant	Verwendungszweck Eine Zahlungsliste die Empfänger, IBAN, BIC, Betrag und Verwendungszweck ausweist. Die Liste wird für diverse Überweisungen erstellt (Gehälter, Krankenkassen, Verträge usw).
SoKa-Beitragsliste.pdf	Sozialversicherung	Verwendungszweck Die Liste beinhaltet die SOKA (Sozialkassen) -relevanten Daten (Umlagen und SOKA-Beiträge) aus der aktuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie ggf. Korrekturen.
SoKa-Meldelisten.pdf	Sozialversicherung	Verwendungszweck Die Liste beinhaltet die SOKA-relevanten Daten (geleistete Stunden, Brutto-Entgelt und Urlaubsansprüche) aus der aktuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie ggf. Korrekturen.
SV-Meldungen	Sozialversicherung
SVU_und_Beschäftigungs-Übersichten.pdf	Mandant	Verwendungszweck Pro Arbeitnehmer wird der vollständige Beschäftigungsverlauf dargestellt. Jeder Beschäftigungs-, Unterbrechungs- bzw. Ausfallzeitraum enthält die Angaben von-/bis-Datum und Art der Ausfallzeit einschließlich Bezeichnung (SVU=Sozialversicherungsunterbrechung). Darüber hinaus wird die Anzahl der Arbeits- und Kalendertage für jeden einzelnen Zeitraum ermittelt.
Urlaubs-Übersichten.pdf	Mandant	Verwendungszweck Diese Liste wird nur genutzt, wenn Urlaubstage über die Gehaltsabrechnung geführt werden. Diese Übersicht beinhaltet Urlaubsstände aus dem Vorjahr und aktuellem Jahr sowie die genommenen Tage.
Zahlungsdatei	Bank
Zahlungsliste	Mandant
ZV-Ausgabe.pdf	Bank	Verwendungszweck Dokument elektronischer Zahlungsverkehr

Neben den aufgeführten Berichten gibt es noch eine Anzahl weiterer Berichte. Diese werden noch hinzugefügt.

Paychex Support

2.1.1. Tabelle wichtigste Berichte PAYCHEX (PAYX)

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