Was kann das Digitale Personalbüro und was kann ich damit machen?

• Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über die wichtigsten grundlegenden Funktionalitäten sowie die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten unserer Anwendung.

Grundfunktionalitäten

Anmelden/Abmelden

Passwort vergessen - neues Passwort anfordern 

Dokumente im Archiv 

• Suchen
• Ansehen/Anzeigen 
• Herunterladen 
• Drucken 
• Teilen
• Trennen/Zusammenfassen
• Hochladen
• Archivieren
• Verschlagworten / Indexieren
• Auf Wiedervorlage legen
• Eine neue Dokument-Version erstellen

Wo kommt das Digitale Personalbüro zum Einsatz?

Unterlagen aus der Entgeltabrechnung von Paychex erhalten

• automatische Speicherung in den richtigen Kategorien
• löschsicher - kein Löschen von Daten aus der Entgeltabrechnung möglich
• automatische Löschung unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
• Zugriff auf bestimmte Dokumente für Prüfungen zur Verfügung stellen
• Einfacher Nachweis zur Verwendung der Daten (Auskunftsrecht)

Zusammenarbeiten mit den Mitarbeitern

• E-Lohnschein (Zugriff des Mitarbeiters auf Lohnabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung, SV-Meldungen)

• Mitarbeiter (E-Lohnschein, Dateien/Fotos)
• Zugriff auf Dokumente im Typ Austausch mit Mitarbeiter

Zusammenarbeiten mit Steuerberater

• STB Basiszugriff/Vollzugriff auf Dokumente der Entgeltabrechnung

Sie können entscheiden, ob Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf alle Unterlagen aus der Paychex Entgeltabrechnung geben oder nur einen Basiszugriff (Buchungslisten,Lohnjournale). Wenn Sie uns dies bei der Ersteinrichtung mitteilen, setzen wir dem Steuerberater oder auch seinen Mitarbeitern einen entsprechenden Zugriff auf

• Zugriff auf Dokumente im Typ Austausch mit Steuerberater

Dokumente an Paychex übermitteln & Aufträge erteilen

• monatlich wiederkehrende Arbeiten
• laufende Abrechnung beauftragen
• Lohnabrechnungen freigeben
• bedarfsweise Beauftragungen

Kommunizieren

• Nachrichten im Portal versenden und empfangen

Online Datenmeldungen und Aufträge abgeben

• Formulare im Portal

Personalakte führen

• digital alle Personal-Dokumente vorhalten
• Dokumente aus der Personalakte zur Verfügung stellen
• Dokumenten-Management zu Personalprozessen (z.B. Speichern von Bewerbungsunterlagen)