Was kann das Digitale Personalbüro und was kann ich damit machen?

Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über die wichtigsten grundlegenden Funktionalitäten sowie die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten unserer Anwendung.

Grundfunktionalitäten

Anmelden/Abmelden

Passwort vergessen - neues Passwort anfordern

Dokumente im Archiv

Wo kommt das Digitale Personalbüro zum Einsatz?

Unterlagen aus der Entgeltabrechnung von Paychex erhalten

automatische Speicherung in den richtigen Kategorien
löschsicher - kein Löschen von Daten aus der Entgeltabrechnung möglich
automatische Löschung unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
Zugriff auf bestimmte Dokumente für Prüfungen zur Verfügung stellen
Einfacher Nachweis zur Verwendung der Daten (Auskunftsrecht)

Zusammenarbeiten mit den Mitarbeitern

E-Lohnschein (Zugriff des Mitarbeiters auf Lohnabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung, SV-Meldungen)

Mitarbeiter (E-Lohnschein, Dateien/Fotos)
Zugriff auf Dokumente im Typ Austausch mit Mitarbeiter

Zusammenarbeiten mit Steuerberater

STB Basiszugriff/Vollzugriff auf Dokumente der Entgeltabrechnung

Sie können entscheiden, ob Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf alle Unterlagen aus der Paychex Entgeltabrechnung geben oder nur einen Basiszugriff (Buchungslisten,Lohnjournale). Wenn Sie uns dies bei der Ersteinrichtung mitteilen, setzen wir dem Steuerberater oder auch seinen Mitarbeitern einen entsprechenden Zugriff auf

Zugriff auf Dokumente im Typ Austausch mit Steuerberater

Dokumente an Paychex übermitteln & Aufträge erteilen

monatlich wiederkehrende Arbeiten
laufende Abrechnung beauftragen
Lohnabrechnungen freigeben
bedarfsweise Beauftragungen

Kommunizieren

Nachrichten im Portal versenden und empfangen

Online Datenmeldungen und Aufträge abgeben

Formulare im Portal

Personalakte führen

digital alle Personal-Dokumente vorhalten
Dokumente aus der Personalakte zur Verfügung stellen
Dokumenten-Management zu Personalprozessen (z.B. Speichern von Bewerbungsunterlagen)