4.3.1. Benutzer anlegen
- Susanne Peters
Als Administrator haben Sie Zugriff auf die Nutzerverwaltung und können somit Zugänge für neue Benutzer einrichten. Das kann z.B. die Anlage eines Prüfers oder der Zugang für den Mitarbeiter einer Behörde sein, wenn er Zugriff auf bestimmte Daten haben muss.
Gemeldete Mitarbeiter und der Hauptbenutzer werden von Paychex eingespielt, so dass Sie diese Nutzer nicht selbst anlegen müssen.
Folgende Schritte sind notwendig:
- Öffnen des Administrationsbereichs
- Auf Benutzer / Hinzufügen Benutzer klicken
- Email-Adresse des Nutzers eingeben
- Benutzernamen eingeben
- Rolle mit der benötigten Berechtigung hinzufügen
- Speichern
Sehen Sie hier die einzelnen Schritte
Klicken Sie in Ihrem Administrationsbereich auf "Hinzufügen Benutzer".
Tragen Sie im sich öffnenden Fenster die Email-Adresse des neuen Benutzers ein und klicken auf "Suchen".
Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung des Paychex Portals eine einmalige unverwechselbare E-Mail-Adresse des Nutzers erforderlich ist. Die Mehrfachnutzung einer E-Mail-Adresse für mehr als ein Benutzerkonto führt zu einer Fehlermeldung beim Versuch das Portal zu öffnen.
In der folgenden Maske tragen Sie den Benutzernamen ein und fügen über das Menü "Auswählbare Rollen" die benötigte Rolle zu.
Die gewählte Rolle ist nun im Feld "Zugeordnete Rollen" sichtbar. Klicken Sie nun auf "Speichern".
Der neu angelegte Benutzer erscheint nun in der Liste der Benutzer. Er erhält eine Email über die Anlage seines Zugangskontos.
Wichtig
Mit dem Anklicken des eingebetteten Links in der Email bestätigt der Nutzer,dass es sich um seine Person handelt.
Nach erfolgter Verifizierung erhält der Nutzer eine Email mit seinen Zugangsdaten und ist für den digitalen Datenaustausch freigeschaltet.
Bitte geben Sie folgenden Link mit der Start-/Login-Seite an den neuen Nutzer weiter: