4.3.5. Zugriff für Mitarbeiter mit zwei Personalnummern einrichten
- Susanne Peters
Hat sich bei einem Mitarbeiter die Personalnummer geändert, können Sie im Benutzerkonto den Zugriff auf die Dokumente beider Personalnummern einrichten. Nach erfolgter Einrichtung kann der Mitarbeiter seine Verdienstabrechnungen der alten und neuen Personalnummer einsehen.
Sehen Sie hier welche Einstellungen Sie im Benutzerkonto vornehmen müssen
Rufen Sie das neueste, zuletzt angelegte Benutzerkonto des Mitarbeiters unter Admin → Mandant → Benutzer mit einem Doppelklick auf.
Es öffnet sich das ausgewählte Konto.
Scrollen Sie auf der rechten Seite die Bildlaufleiste nach unten zum Bereich “Parameter hinzufügen”.
Klicken Sie auf Parameter hinzufügen, wenn der Bereich Schlüssel/Wert nicht befüllt ist (Variante1).
Es öffnet sich ein neues Fenster. Tragen Sie bitte in der Zeile “Schlüssel” das Wort “Mitarbeiter” ein.
In die Zeile “Wert” tragen Sie nun wie folgt ein: Nachnamen, Leerzeichen Vornamen Leerzeichen - Leerzeichen Personalnummer ein. Danach klicken Sie auf “Speichern”.
Klicken Sie erneut auf Parameter hinzufügen
Es öffnet sich ein neues Fenster. Tragen Sie bitte in der Zeile “Schlüssel” das Wort “Personalnummer” ein.
In die Zeile “Wert” tragen Sie die neue Personalnummer ein gefolgt von dem senkrechten Strich (auch Pipe genannt - Sie erhalten sie durch drücken der Taste “alt gr” und der Taste, wo sich die Pipe befindet), gefolgt von der alten Personalnummer. Danach klicken Sie auf “Speichern”.
Bitte klicken Sie auch hier auf “Speichern”.
Jetzt hat der Mitarbeiter Zugriff auf die Verdienstabrechnungen beider Personalnummern.
Variante 2:
Die Zeile “Schlüssel” ist bereits befüllt. In der Zeile “Wert” ist bereits die neue Personalnummer enthalten. “
Klicken Sie doppelt auf die Zeile und gehen mit dem Cursor hinter die Personalnummer setzen einen senkrechten Strich (auch Pipe genannt - Sie erhalten sie durch drücken der Taste “alt gr” und der Taste, wo sich die Pipe befindet), und geben danach die alte Personalnummer ein.
Danach klicken Sie auf “Speichern”.
Jetzt hat der Mitarbeiter Zugriff auf die Verdienstabrechnungen beider Personalnummern.