4.4. Freischaltung von Mitarbeiterzugängen
- Susanne Peters
In unserem DPB haben Sie die Möglichkeit Ihre Mitarbeiter für den Datenaustausch freizuschalten und Gehaltsabrechnungen digital zur Verfügung zu stellen.
Erfahren Sie hier, welche Schritte dafür notwendig sind.
Klicken Sie im ersten Schritt das Feld "Admin" in der Funktionsleiste an.
Unter dem Feld "Admin " öffnet sich der Unterpunkt "Mandant".
Klicken Sie auf "Mandant" und im nächsten Schritt auf das Feld "Benutzer" auf der horizontalen Schaltfläche. Es öffnet sich die Trefferliste.
Nun haben Sie die Möglichkeit über die "Status-Leiste" die Mitarbeiter nach bereits freigeschalteten Mitarbeitern (Status=Aktiv) und nicht freigeschalteten Mitarbeitern (Status=Inaktiv) zu sortieren.
Mit einem Doppelklick auf den gewünschten noch inaktiven Mitarbeiter öffnet sich die Maske der gewählten Person.
Wichtig
Um sicherzustellen, dass die Dokumente dem richtigen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, prüfen Sie bitte den vollständigen Namen und die Personalnummer im unteren Teil der Maske.
Nun bereiten Sie die Freischaltung des Mitarbeiters vor. Dazu überschreiben Sie die im Feld "Email" eingetragene Email-Adresse mit der Ihres Mitarbeiters und schieben im darunterliegenden Feld den Regler (blauer Punkt) von links nach rechts.
Wichtig
Bitte überprüfen Sie vor dem Speichern, dass Sie die Email-Adresse ausgetauscht haben.
Scrollen Sie nun nach unten und klicken auf das Feld "Speichern".
Das System verarbeitet die Daten. Danach öffnet sich die aktualisierte Übersicht und
der freigeschaltete Benutzer erscheint mit dem Status "aktiv".
Ihr Mitarbeiter erhält nun eine Email über die Anlage seines Zugangskontos.
Wichtig
Mit dem Anklicken des eingebetteten Links bestätigt Ihr Mitarbeiter in der Email, dass es sich um seine Person handelt.
Nach erfolgter Verifizierung erhält der Nutzer eine Email mit seinen Zugangsdaten und ist für den digitalen Datenaustausch freigeschaltet.
Sollte der Benutzer seine Verifizierungs-E-Mail nicht erhalten haben, können Sie eine erneute Aussendung veranlassen, indem Sie auf das Feld "E-Mail-Bestätigung erneut senden" klicken.
Ist der Benutzer bereits verifiziert, erscheint das entsprechende Feld nicht mehr. In diesem Fall kann er sich mit der Aktion "Passwort vergessen" neue Zugangsdaten anfordern.
Bitte geben Sie folgenden Link mit der Start-/Login-Seite an Ihre Mitarbeiter weiter: